Máy huỷ tài liệu (paper shredder) là thiết bị không thể thiếu của nhiều văn phòng hiện nay. Máy có chức năng huỷ tài liệu giấy, một số máy có thể huỷ cả CD, card… nhằm bảo mật các tài liệu của doanh nghiệp, công ty tránh bị phát tán, đánh cắp. Đây được xem là trợ thủ đắc lực đóng vai trò quan trọng trong vấn đề bảo mật thông tin mật.
Thị trường cung cấp khá nhiều mẫu máy huỷ giấy, tài liệu khác nhau khiến cho người dùng gặp khó khăn trong việc lựa chọn, cùng tìm hiểu về các loại máy huỷ để có thêm thông tin hữu ích cũng như dễ dàng lựa chọn cho mình loại máy phù hợp với nhu cầu dùng, hiện nay sản phẩm được phân loại dựa trên 2 tiêu chí sau:
Dựa theo công suất, máy huỷ được chia làm 3 loại chính:
-Máy huỷ tài liệu mini: Dùng cho cá nhân, phòng giám đốc.
-Máy huỷ giấy văn phòng: Dùng cho nhu cầu huỷ giấy, tài liệu tại các văn phòng doanh nghiệp.
-Máy huỷ giấy công nghiệp: Máy lớn phù hợp cho các tổ chức, cơ sở dịch vụ chuyên tiêu huỷ lượng giấy lớn và liên tục hàng ngày.
Dựa theo kiểu huỷ giấy thiết bị huỷ tài liệu cũng được chia thành 2 loại:
-Kiểu máy huỷ dạng sợi/mảnh: Khả năng huỷ sợi 5,8mm (tương đương huỷ 36 mảnh tờ giấy A4), huỷ sợi 4x38mm (huỷ xấp xỉ 312 mảnh tờ A4), huỷ sợi 4x50mm (huỷ 412 mảnh tờ A4). Tuỳ vào nhu cầu cũng như độ bảo mật của giấy tờ, tài liệu cần huỷ người dùng nên chọn loại máy phù hợp.
-Kiểu máy huỷ vụn: Phù hợp dùng cho các cá nhân, doanh nghiệp cần huỷ tài liệu có tính bảo mật cao vì khả năng khôi phục tài liệu đã huỷ vụn khá thấp gần như bằng 0, huỷ vụn từ 2x15mm/ 0.8x15mm/ 0.8x5mm siêu nhỏ vụn.
Tuỳ từng nhu cầu và mức độ lượng giấy cần huỷ và độ bảo mật/nhạy cảm của dữ liệu bạn nên cân nhắc lựa chọn loại máy huỷ phù hợp cho mình.
Máy huỷ tài liệu tại Hải Minh rất được ưa chuộng
Mỗi văn phòng sẽ có nhu cầu sử dụng máy huỷ giấy khác nhau. Nếu bạn sử dụng máy huỷ cho các tài liệu mang tính bảo mật thông thường thì máy huỷ dạng sợi là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên nếu các tài liệu cần huỷ mang tính bảo mật cao, nhạy cảm thì máy huỷ tài liệu vụn và siêu vụn sẽ là sự lựa chọn tối ưu hơn.
Bạn cần huỷ tài liệu giấy, card, CD hay thẻ nhựa? Việc xác định loại chất liệu bạn cần huỷ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong lựa chọn.
Tuỳ vào khối lượng tài liệu cần huỷ mà bạn có thể chọn dòng máy huỷ tài liệu mini hay máy huỷ tài liệu công nghiệp. Máy hủy tài liệu mini có công suất hoạt động nhỏ, phù hợp với những người có nhu cầu hủy tài liệu ít. Trong khi đó những mẫu máy hủy tài liệu công suất lớn lại cho hiệu quả hủy tài liệu nhanh hơn với số lượng lớn và liên tục. Việc xác định khối lượng tài liệu cần huỷ giúp bạn chọn được sản phẩm phù hợp tránh lãng phí.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy huỷ tài liệu khác nhau như: Silicon, GBS, Bosser, EBA, Magitech, Bingo, Texet,….mức giá các dòng cũng rất đa dạng. Tuỳ thuộc vào khả năng tài chính quý khách sẽ lựa chọn cho mình dòng máy phù hợp.
Tiêu chí chọn mua máy huỷ tài liệu
Câu hỏi mà nhiều khách hàng quan tâm hiện nay chính là liệu có nên mua máy huỷ giấy đã qua sử dụng? việc lựa chọn máy cũ mang lại một số lợi ích về mặt chi phí tuy nhiên cũng đi kèm đó là một số các rủi ro tiềm ẩn, cùng phân tích chi tiết ưu nhược điểm khi lựa chọn mua máy cũ dưới đây để có thêm lựa chọn phù hợp.
- Tiết kiệm chi phí: Các dòng máy cũ thường có giá thành khá rẻ so với máy mới, từ đó giúp người dùng tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể.
- Đa dạng mẫu mã lựa chọn: Nhu cầu mua máy cũ tối ưu chi phí tăng cao nên thị trường cũng có khá nhiều thương hiệu, mẫu mã cùng mức giá khác nhau cho khách hàng lựa chọn.
- Thân thiện với môi trường: Mua máy cũ có thể giúp giảm thiểu lượng rác thải điện tử và từ đó có thể góp phần bảo vệ môi trường tốt hơn.
- Khó khăn trong vấn đề bảo hành và sửa chữa: Máy cũ đã qua sử dụng thường sẽ gặp khó khăn hơn trong việc sửa chữa và tìm kiếm phụ kiện thay thế mỗi khi gặp lỗi, bởi đa phần là mẫu cũ không rõ nguồn gốc nên không dễ để sửa cũng như tìm linh kiện để thay.
- Tiềm ẩn nhiều rủi ro về chất lượng, độ bền: Máy cũ có thể đã bị hư hỏng trải qua nhiều lần sửa chữa, hao mòn theo thời gian khiến cho chất lượng, hiệu quả vận hành không cao và dễ bị hư hỏng.
- Các chức năng của máy bị hạn chế: Nhiều dòng máy cũ sẽ không có đầy đủ các chức năng như máy mới như huỷ đa dạng tài liệu thẻ tín dụng, đĩa CD...
Có thể thấy việc lựa chọn mua máy cũ có những ưu nhược điểm và người mua hàng cần tìm hiểu, nghiên cứu kỹ trước khi quyết định mua để tránh phát sinh thêm chi phí không đáng có. Vài lời khuyên dành cho khách hàng đang có ý định mua máy huỷ giấy đã qua sử dụng:
- Xác định rõ nhu cầu sử dụng: Việc xác định nhu cầu sử dụng có thể lựa chọn được máy phù hợp.
- Kiểm tra kỹ máy trước khi chọn mua: Trước khi mua hãy kiểm tra kỹ máy từ ngoại hình cho đến khả năng huỷ giấy, tình trạng động cơ, lưỡi dao...
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Khách hàng nên chọn các địa chỉ chuyên cung cấp máy huỷ giấy thanh lý, máy cũ... không nên mua tại các đơn vị/cá nhân không rõ ràng tránh mua phải hàng kém chất lượng.
- Cân nhắc lựa chọn mua máy mới: Để sở hữu máy huỷ tài liệu văn phòng đảm bảo chất lượng, đầy đủ tính năng cùng chế độ bảo hành uy tín, quý khách có thể cân nhắc mua máy mới để đảm bảo hiệu quả cao trong việc xử lý tài liệu không còn sử dụng.
Hải Minh nhà cung cấp máy huỷ giấy các loại giao tận nơi
Sieuthihaiminh.vn - Đơn vị hàng đầu tại thị trường Việt Nam chuyên phân phối sỉ & lẻ đa dạng các loại máy huỷ tài liệu, huỷ giấy chất lượng, giá cạnh tranh, đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng được người dùng đánh giá cao cũng như tin tưởng lựa chọn.
- Sản phẩm bán ra đảm bảo mới, chất lượng.
- Thời gian bảo hành lâu dài, hết bảo hành có nhận sửa dịch vụ cùng linh phụ kiện thay thế sẵn, giá tốt.
- Mọi sản phẩm đều có xuất xứ và nguồn gốc rõ ràng.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tư vấn và sửa chữa tốt nhất theo yêu cầu khách hàng.
- Giao hàng tận nơi cùng hệ thống bảo hành toàn quốc
- Giá thành cạnh tranh, nhiều ưu đãi hấp dẫn giá công khai tại website.
Liên hệ ngay hotline để được hỗ trợ tư vấn cũng như nhận báo giá ưu đãi từ Hải Minh nhé.
Một số hình ảnh bàn giao máy huỷ giấy cho khách:
Máy huỷ giấy đầy đủ kiểu dáng, mẫu mã cho khách hàng lựa chọn
Aurora thương hiệu máy huỷ được ưa chuộng và bán chạy tại hệ thông Hải Minh toàn quốc
Test máy chi tiết rồi mới bàn giao khách
Sản phẩm giao tận tay khách hàng đảm bảo mới, chất lượng
Nhanh tay liên hệ ngay hotline sieuthihaiminh.vn để mua máy huỷ giấy chất lượng nhận báo giá ưu đãi, cạnh tranh nhất từ Hải Minh nhé
